Questa attività prevede la pubblicazione dello stato corrente dei documenti in itinere e deliberati interfacciando il sistema per la gestione documentale Si.Ged. e la realizzazione di un nuovo modo per navigare sul portale utilizzando una nuova interfaccia tra patrimonio informativo documentale e multimediale del Consiglio regionale e loro interrogazione via Web, oltre alla raccolta di osservazioni.


Il Portale del Consiglio regionale della Valle d'Aosta presenta un'importante dotazione di contenuti, correttamente organizzati in sezioni e sottosezioni, abbastanza facili da navigare, in grado di fornire un'accettabile rappresentazione dell'attività istituzionale e legislativa svolta dall'Assemblea regionale.

Da un'analisi più approfondita sono però emerse alcune caratteristiche di tipo organizzativo sia cognitivo che tecnico che costituivano un limite oggettivo alla valorizzazione dei contenuti ed ad un loro più ampio riuso sia per gli utenti finali (esterni), sia per la stessa struttura organizzativa interna al Consiglio regionale, quali:

• frammentarietà dei contenuti e della loro fruizione;

• rigidità della navigazione;

• carenza di interazioni in tempo reale a supporto dell'utente;

• difficoltà di supporto alla comprensione di problematiche complesse.

Al fine di superare tali difficoltà e di valorizzare i contenuti esistenti nel Portale si è adottata una nuova metodologia di esplorazione del sito che consente una navigazione trasversale permettendo di legare insieme i vari aspetti della filiera logico-temporale legislativa e offrire una modalità di ricerca concettualmente più ampia (descritta sotto forma di problematica), più libera e “creativa”, con l'utilizzo di tassonomie più vicine agli interessi, alle esperienze dell'utente finale e supportata da soluzioni di hyperlinking concettuali creati in automatico fra i documenti che permettano di esplorare fatti e/o relazioni connesse a quanto ricercato.

Il Portale del Consiglio regionale della Valle d'Aosta nelle sezioni "Iter leggi" e " Oggetti del Consiglio", presenta rispettivamente la pubblicazione dello stato corrente dei documenti in itinere e deliberati e l'elenco dei punti iscritti all'ordine del giorno di ogni seduta. Tali dati vengono resi disponibili dal sistema attualmente in uso per la gestione documentale lato back end, il S.I.Ge.D..

Su specifici argomenti di particolare interesse, ad esempio i progetti di legge e/o gli atti amministrativi in esame al Consiglio, si migliorerà l'efficacia comunicativa proponendo all’utente un servizio di informazione sull'iter degli atti consiliari.

Il servizio si appoggia al Sistema documentale che implementa l'iter degli atti consiliari e permette di essere aggiornati tramite mail sullo stato dei documenti consiliari in itinere della legislatura in corso.

I documenti presi in esame sono: disegni e proposte di legge o regolamento, atti amministrativi e atti politici (Interrogazioni, Interpellanze, Mozioni).

Per ogni cambiamento di stato dell’atto verrà inviata una mail all’utente con il testo ed il link al Dossier Virtuale, e aggiornato automaticamente il Portale creando delle news.
Lo stato dei documenti, per disegni e proposte di legge o regolamento e per gli atti amministrativi, può essere:

• presentazione;

• assegnazione alla/e Commissione/i;

• iscrizione all'OdG;

• approvazione.

Lo stato dei documenti, per gli atti politici può essere:

• presentazione;

• iscrizione all'OdG.

L'interazione tra il Portale ed il sistema documentale di gestione dell'iter leggi, regolamenti e atti dovrà essere garantita da un DBMS relazionale accessibile dal front end con query, per cui richiederà lato back end un'evoluzione dell'ambiente Domino alla versione 7 che integra DB2.